[Recrutement] Assistant.e administratif.ive, accueil et billetterie en alternance
La Manufacture Chanson recrute
un(e) assistant.e administratif.ive, accueil et billetterie en alternance !
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez la chargée de formation et d’administration et la chargée de communication et billetterie, en particulier, sur les missions suivantes :
- Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents…)
- Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements,
règlements…) - Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
- Gestion et suivi des plannings
- Assurer la billetterie et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
- Assister la personne en charge de la communication web
VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES
1. Compétences et connaissances requises
Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).
Bonnes capacités d’expression orale et écrite
Notions en comptabilité et facturation
Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant
Maitrise des réseaux sociaux
2. Savoir-être
Très bonnes qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation
Sens du travail en équipe et en petite structure
Grande disponibilité et implication
3. Expérience préalable et formation
Première année de BTS Gestion PME ou obtention de ce diplôme.
RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL :
- Date embauche : juin-juillet 2022
- Type de contrat : Contrat d’alternant
- Durée hebdomadaire de travail : temps partiel
- Rythme alternance souhaité : hebdomadaire
- Convention collective appliquée : CCNSVP
- Salaire brut : dépend de l’âge de l’alternant.e
- Tickets resto + 50 % du Navigo
AUTRES SPECIFICITÉS DU POSTE :
- L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
- Travail en soirées et le samedi